개인정보처리방침

1. 총칙

가치플레이(대표 김선화, 사업자등록번호 367-01-03931, 경기도 남양주시 진접읍 금강로 1530-14, 107동 1703호, 이하 “회사”)는 동호회(클럽) 단위 배드민턴 대회 운영 서비스 “KachiPlay”(이하 “서비스”)를 제공하면서, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하고 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 본 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 회사가 서비스를 통하여 처리하는 일반 이용자 및 클럽 운영자의 개인정보에 적용됩니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

회사는 다음의 개인정보를 수집·처리합니다.

• 회원 계정 정보: 이름, 이메일(선택) 또는 전화번호(로그인 아이디로 사용), 비밀번호, 생년월일, 성별, 배드민턴 급수, 프로필 사진(선택). 회원가입 과정에서 이용자가 직접 입력합니다.
• 클럽 가입 신청 정보: 클럽 가입 신청 시 신청자의 이름, 전화번호, 생년월일, 이메일, 급수, 그리고 계정이 아직 없는 상태에서 신청하는 경우의 비밀번호. 승인 시 회원 계정 정보로 전환됩니다.
• 대회 참가자(게스트) 정보: 회원가입 없이 대회에 참가하는 경우 이름, 전화번호, 성별, 연령대, 급수. 클럽 운영자 또는 대회 담당자가 등록합니다.
• 자동 수집 정보: 서비스 이용 과정에서 로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키가 자동으로 생성·수집됩니다(제9조 참조).

회사는 주민등록번호 등 고유식별정보는 수집하지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로만 처리하며, 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 회원 가입 및 계정 관리, 본인 확인·인증
• 클럽 생성·가입 신청 처리 및 클럽 운영 지원
• 대회 개설·참가 신청 처리, 대진표 생성 및 경기 결과 제공
• 부정 이용 방지 및 서비스의 안정적 운영
• 문의 사항 대응 및 공지 사항 전달

4. 개인정보의 보유·이용 기간 및 파기

회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 구체적으로, 이용자가 회원 탈퇴를 요청하거나 클럽이 해체되는 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

다만, 관계 법령에 따라 일정 기간 보존하여야 하는 정보는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보존하며, 이 경우 보존 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다.

회원 탈퇴 시 이름·연락처·생년월일 등 개인을 식별할 수 있는 정보는 지체 없이 파기하되, 이미 진행된 대회·경기 기록은 개인을 식별할 수 없는 형태(예: “탈퇴회원” 표시)로 전환되어 대회 운영 기록 보존 목적으로 유지됩니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않는 것을 원칙으로 합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 수사기관이 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 제공을 요구하는 경우

서비스의 성격상, 대회 참가 신청을 하면 대진표 및 경기 결과 화면에 참가자 이름이 해당 대회 페이지를 통해 공개적으로 표시될 수 있습니다. 이는 대회 운영에 필수적인 정보 제공이며, 제3자 제공과는 별개입니다.

6. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전

회사는 안정적인 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 국외 사업자에게 위탁하고 있으며, 이에 따라 개인정보가 국외 서버에 이전·보관·처리될 수 있습니다.

• Vercel Inc. (미국): 웹 서비스 호스팅 및 운영 — 서비스 이용 과정에서 처리되는 개인정보 일체, 위탁계약 종료 시까지 보유
• Railway Corp. (미국): 데이터베이스 호스팅 및 보관 — 회원·클럽·대회·경기 관련 데이터 일체, 위탁계약 종료 시까지 보유

회사는 수탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 위탁계약 등을 통해 관리·감독하며, 위탁 내용이 변경되는 경우 본 방침을 통해 공개합니다.

7. 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대하여 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류가 있는 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리 정지 요구

권리 행사는 아래 제10조의 개인정보 보호책임자에게 서면·이메일·전화 등으로 직접 요청하는 방법으로 할 수 있습니다. 회사는 요청을 받은 날부터 지체 없이 조치하고 그 결과를 알려드립니다.

8. 파기 절차 및 방법

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구·재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치 및 쿠키

회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 전송 구간 암호화(HTTPS) 적용
• 개인정보 접근 권한의 최소화 및 역할 기반 접근 통제
• 클라우드(호스팅·데이터베이스) 접근 통제

회사는 이용자의 로그인 상태 유지를 위하여 세션 쿠키를 사용합니다. 이용자는 웹 브라우저의 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 기능 이용에 제한이 발생할 수 있습니다. 회사는 맞춤형 광고 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 김선화(대표)
• 연락처: support@kachi-play.com · 010-9697-7500

11. 개인정보처리방침의 변경 고지 및 시행일

본 방침의 내용이 추가·삭제 또는 수정되는 경우, 회사는 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항 또는 본 페이지를 통하여 고지합니다. 다만, 수집 항목·처리 목적 등 이용자 권리에 중대한 변경이 있는 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

본 개인정보처리방침은 2026년 7월 5일부터 시행합니다.